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popsipen

Ce stylo à bille enregistre des pages d'écriture et de dessin avant de les transférer à un ordinateur ou à un téléphone portable. Les données sont ensuites analysées et extraites et injectées dans une base de données.

 

PopsiBluePen

 

 

Plus efficace ne rime pas toujours avec plus perfectionné. Le Suédois Anoto a ainsi trouvé une solution simple pour son stylo électronique. Ici, pas de gyroscope ni de détecteur d'accélération. Pour retrouver sa position sur le papier, son stylo utilise un papier ayant une trame spécifique, qu'il suffit de lire pour connaître la position de la mine. La technologie Anoto repose, en effet, sur un motif quasi invisible de 60 millions de kilomètres carrés (la surface d'une planète comme Saturne), où l'unité de base est un carré de 1,8 mm de large. Pour s'y retrouver, le stylo décode la coordonnée inscrite dans chacun des carrés de base.

Stocker des centaines de pages de formulaires

La technologie autorise l'utilisation d'un stylo à bille et d'un papier ordinaire, qu'il est possible de tramer soi-même pour peu que son imprimante dépasse les 1 000 points par pouce. La surface couverte par le motif Anoto est telle que chaque feuille d'un cahier peut avoir une trame différente. On peut donc commencer l'écriture sur une page, passer à une autre, puis revenir sans perturber le stylo. De même, il est possible d'imprimer des formulaires avec une trame différente par client, par malade ou par prospect, et de les remplir dans le désordre. Puis de consolider le tout sans erreur, le stylo considérant chaque page comme différente. Plusieurs centaines de pages de formulaire ou soixante-dix pages de texte et de dessin peuvent ainsi être stockées avant d'avoir à décharger le stylo sur un ordinateur.

A noter qu'Anoto est simplement dépositaire de la technologie. Les stylos et les logiciels associés sont ensuite fabriqués par d'autres tels que Nokia, Sony Ericsson, Maxell, Logitech, ou encore HP.

POPSI CUBE developpe une offre et des solutions informatiques spécifiques à l'industrie pharmaceutique pour la réalisation d'enquêtes ou d'études cliniques avec toutes les garanties liées aux règlementations sur les données transmises aux agences du médicament (FDA, EMEA ...).

Les Avantages du ePen

Offre le confort d'un stylo à bille ordinaire et s'adapte à l'écriture de l'utilisateur.

Ne nécessite pas de papier spécifique : du papier ordinaire suffit sur lequel est imprimé une trame de points quasi-invisibles.

Mémorise les différentes feuilles de papier sur lesquelles les écrits ont été apposés : idéal pour des pages de formulaires.

Permet l'utilisation de papier autocopiant multi-feuillet.

Comment ça marche

L’ingéniosité du concept réside dans l’utilisation combinée d’un stylo (muni d’une caméra miniature) et d’une trame (pattern Anoto) appliquée à n’importe quel support papier qui va permettre d’enregistrer avec précision l’emplacement et le mouvement du stylo sous la forme de coordonnées X,Y (vecteurs).

Les informations sont ensuite traitées par une solution de reconnaissance d’écriture qui va convertir l’écriture manuscrite en caractères digitaux. Après validation, les informations sont générées sous la forme d’un fichier XML ou CSV qui permettra une intégration aisée dans n’importe quelle application ou gestion de flux informatique.

Stylo électronique

Le concept du stylo et papier de ANOTO
(Source site AnotoGroup)

Description du stylo

Le stylo est à peine plus gros qu’un stylo classique. Il combine encre et électronique (caméra et capteurs). Lorsque l’utilisateur écrit sur un papier numérique, le stylo mémorise le tracé (qui sera traité par le logiciel de reconnaissance d’écriture). Ensuite, soit par synchronisation sur son socle USB, soit par technologie Bluetooth avec un téléphone GPRS, les informations sont envoyées à l’application informatique pour traitement puis export vers le système d’Informations. Il existe actuellement quatre fabricants de Stylo : Nokia, Logitech, SonyEricsson, Maxell Hitachi.

Tous les stylos sont fabriqués selon une plate-forme commune et des spécificités en terme de connexion (USB ou Bluetooth, ...) :



Capteur optique : enregistre 100 images (6x6 points) /seconde, fonctionne en lumière infrarouge émise par un LED



Processeur : coordonnées [X,Y] horodatées des points caractéristiques du cheminement du stylo, résolution = 0,0375



Mémoire : 70 pages A4 d'écriture ou 400 formulaires A4



Identifiant unique par stylo : permet de savoir quel stylo à écrit sur quelle page

 


Une horloge intégrée
: permet une traçabilité totale et d'identifier de potentielle fraude

 

 

Stylo électronique

Schéma de principe du stylo Anoto - Stylo développé par Nokia

Le papier et sa trame

La trame (pattern Anoto), modèle déposé, est presque invisible à l’œil nu et se compose de petits points positionnés sur un maillage de 0.3 mm. Ce maillage est découpé en carrés élémentaires et uniques de 1.8 mm de côté. Le quadrillage ainsi défini permet de connaître la position exacte du stylo sur le document ou formulaire et d’enregistrer les informations manuscrites sous forme de Strokes (coordonnées X,Y + données d’inclinaison du stylo et de tension). Le pattern peut être imprimé sur tout type de support (papier -70 g minimum- , papier carbone, NCR, transparents ...).

Caractéristiques de la trame de points (pattern Anoto) :



Imprimée avec une encre carbone (encre standard) visible en lumière infrarouge émise par le stylo numérique



Chaque point est positionné de façon unique par rapport à un quadrillage virtuel



Les points contenus dans un carré de 6 points de coté constituent un motif unique à l'intérieur d'une surface de 60 millions de km2

(soit 4 722 366 482 869 645 213 696 carrés différents)



Chaque type de documents est identifié par un jeu unique de trames (une par page)

 

Stylo élecrtonique

La demande d’attribution d'un pattern en fonction des besoins fonctionnels se fait auprès d’Anoto qui gère l’ensemble des modèles. La modélisation du formulaire est réalisé à partir d’un logiciel de développement proposé par Anoto et ses partenaires Vision Object et Readsoft.

Le logiciel de traitement des vecteurs

Il se compose d’une interface utilisateur permettant la synchronisation des données, le traitement et la validation de l’écriture manuscrite en caractères digitaux, ainsi que la génération de ces données sous la forme d’un fichier texte (d’autres formats sont disponibles : SVG, PDF, Word, Excel, etc…) pour intégration dans une application tiers ou des bases de données.

Le développement de cette interface se fait à partir d’un outil Anoto.
Quant à la couche de reconnaissance d’écriture (type et format de données à reconnaître), elle est indépendante.

Stylo élecrtonique

 

Offre professionnelle intéressante

Le principe de fonctionnement de cette offre professionnelle est basée sur une adaptation de ce concept à chaque design particulier des formulaires existants ou à créer. Sur ce formulaire spécifique le stylo va mémoriser l'écriture. Puis les données (reconnaissance des champs et de l'écriture manuscrite) sont transmises au serveur pour un traitement avant envoi vers l'application cliente. Toutes les informations sont stockées sous la forme d'un fichier XML intégrable dans n'importe quelle application ou gestion de flux.

Bien entendu, un formulaire est composé de différents champs. Selon les spécifications affectées par les programmeurs aux différents secteurs de la trame, il est possible d’assigner une quantité illimitée de fonctions à tout endroit de la feuille de papier. Ces fonctions sont du type :

  Prise de note
  Formulaires en tout genre
  Lecture de code barre
 

Sauvegarder

 

Reconnaître le texte

 

Stocker

 

Envoyer un message (Fax, SMS, MMS, E-mail)

 

Envoyer à l’application cible

 

Commander

 

Facturer

 

Champs d’adresse , email ...

Il est également possible d’intégrer une solution permettant d’identifier avec certitude la signature d’un utilisateur avant de déclencher un process critique. (Vérification Bio-métrique de Cyber-SIGN).

Les avantages du concept Anoto appliqué aux formulaires

1 - Réduction significative des coûts, des délais d’acquisition et de traitement des données manuscrites :

 

Enregistrement d'une copie numérique du formulaire (Réduction du nombre d'exemplaires sur papier autocopiant, impression recto/verso)

 

Transmission des données manuscrites via une connexion Internet ou GPRS (Allègement des contraintes logistiques, disponibilité en temps réel des informations)

 

Transformation automatique des informations manuscrites en données numériques structurées (Suppression de ressaisie des données, adaptation des ressources linguistiques selon l'univers métier, validation de la reconnaissance par l'auteur)

2 - Aucune rupture dans les habitudes de travail des utilisateurs :

 

Le couple stylo/papier reste l'interface la plus conviviale et la plus robuste pour la saisie des informations

 

Aucun apprentissage nécessaire

 

Adapté aux travaux en extérieur (faible coût unitaire vs.PDA ou Tablet PC, aucun problème de lisibilité cf. écran rétroéclairé, maniabilité et robustesse de l'outil)

3 - Augmentation du nombre et de qualité des informations collectées :



Libéré de la contrainte du clavier ou du stylet, l'utilisateur peut se concentrer sur la pertinence et la qualité des informations saisies

4 - Interaction avec le système d'information existant :

 

Intégration aisée dans les processus applicatifs existants (XML, Java, .NET, COM)

 

Gestion des flux d'informations inchangée

 

Formulaires pré-renseignés (Impression à la demande en liaison avec des requêtes d'extraction de données, Business Objets, Crystal Reports, ERP, ect.)

5 - Haut niveau de sécurité et de fiabilité :

 

Sécurisation des données (cryptage 128 bits des données et des échanges, conservation du document source)

 

Traçabilité (trame de points spécifique à chaque document, Identification de chaque stylo et de chaque utilisateur, horodatage automatique des données enregistrées dans le stylo)

Comparaison du concept Anoto par rapport aux autres outils mobiles

1 - Les gains de ce concept par rapport à une solution crayon et papier standard sont :

 

Prise en main naturelle du système

 

Fonctionnalités supplémentaires

 

Scanner les documents devient inutile (disparition du coût d'investissement et de la maintenance des scanners, multiplication des points d'entrée dans le système d'information - 1/stylo)

 

Disparition de la saisie des fiches par des opérateurs (diminution du nombre d'opérateurs de saisie, suppression des erreurs de saisie, rapidité d'import dans le système d'information)

2 - Les gains de ce concept par rapport à des solutions PDA / Tablet PC et PC portable sont :

 

Coût global d'acquisition d'un stylo numérique est sans commune mesure avec celui d'un PDA/Laptop

 

Aucune information/formation préalable

 

Ergonomique - 5 000 ans d'histoire de l'écriture (l'écriture est encore la façon la plus naturelle de noter et partager des informations)

 

Meilleur intégration avec une activité de terrain (robuste, il permet de travailler dans des conditions extérieures difficiles - travaux de nuit, par tous les temps, les mains sales, ect.)

 

Convivialité lors de son utilisation face à un patient ou un client (pas de barrière technologique, la relation n'est pas entravée par un ordinateur qui rend l'interview impersonnel)

 

Informations saisie en quantité (40 pages en moyenne)

 

Même support tout au long du processus

 

Obligation légale de conserver une preuve écrite (signature)